Mandaat-, volmacht- en machtigingenstatuut Stadskanaal 2019

Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal, de burgemeester van de gemeente Stadskanaal;

ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat; gelet op de organisatiewijzigingen, het noodzakelijk is het Mandaat-, volmacht-, en machtigingenstatuut Stadskanaal 2019 te actualiseren;

b e s l u i t e n:

het Mandaat-, volmacht-, en machtigingenstatuur Stadskanaal 2019 te wijzigen als volgt:

Artikel

1

Wijzigingen in verband met uitbreiding directie

1. Wordt artikel 3 gewijzigd door:

   • de omschrijving aan te passen naar: “Artikel 3 Secretaris/algemeen directeur en directeur”;

   • in lid 1 na de woorden ‘secretaris/algemeen directeur, de woorden “en de directeur” in te voegen, zodat het lid komt te luiden: “Aan de secretaris/algemeen directeur en de directeur worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander onverminderd hetgeen nader is aangeduid in de bij dit statuut behorende tabelonderdelen.”;

   • een nieuw vierde lid toe te voegen, luidende als volgt:

     Onverminderd het bepaalde in de bij dit statuut behorende tabellen heeft het mandaat, machtiging en volmacht van de directeur in ieder geval betrekking op:

     • het uitoefenen van het management inzake aangelegenheden van het personeel, operaties (projecten) en organisatie;

     • het leiding geven aan de rechtstreeks onder hem ressorterende functionarissen.

     • de vervanging van de algemeen directeur in zijn taken als hoofd van de ambtelijke organisatie, indien er sprake is van vervanging heeft de directeur dezelfde bevoegdheden, mandaten, machtigingen en volmachten als de algemeen directeur. Deze bevoegdheden dienen onderscheiden te worden van de bevoegdheden die voortvloeien uit de Gemeentewet als zijnde de functie van 1e locosecretaris.

2. Wordt artikel 7, derde lid gewijzigd, zodat het lid komt te luiden:

   “Vervanging bij afwezigheid van een gemandateerde functionaris, voor zover van toepassing binnen een functiegroep geschiedt hiërarchisch naar boven, in die zin dat bij afwezigheid van een medewerker diens leidinggevende vervangt, en bij diens afwezigheid de directeur en bij diens afwezigheid door de algemeen directeur”.

3. Wordt in de tabel “Portefeuillehouders, directie en staf” in de kolom ‘van mandaatgever naar portefeuillehouder of leidinggevende” in de mandaten 1a tot en met 13 de navolgende functie toegevoegd: Directeur.

4. Vervalt in de tabel ‘Portefeuillehouders, directie en Staf” in de kolom “omschrijving” van mandaat 5 de tekst: “2. Vertegenwoordiging en volmacht van de werkgever in het Lokaal Overleg zoals bedoeld in artikel 12.1 van de Cao Gemeenten” en in de kolom “bijzondere bepalingen” de tekst: “2. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 12.2 van de Cao Gemeenten.”.

Artikel 2 Te wijzigen mandaten in verband met gewijzigde inkoopregels en de vaststelling van de Regeling budget- en kredietbeheer gemeente Stadskanaal 2026

1. In de mandaat 3, in de tabel Portefeuillehouders, directie en staf, mandaat 1 in de tabel Afdeling Maatschappelijke Zaken (MZ), mandaat 1 in de tabel Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB), mandaat 1 in de tabel Afdeling Dienstverlening en mandaat 1 van de tabel Theater Geert Teis, wordt in de kolom “omschrijving onderwerp” de tekst aangepast zodat deze komt te luiden:

   “Het afsluiten en ondertekenen van contracten voor leveringen, diensten of werken met een tijdsduur van maximaal vier jaren en er enkelvoudig of meervoudig onderhands aanbesteed kan worden”.

2. In de mandaat 3, in de tabel Portefeuillehouders, directie en staf, mandaat 1 in de tabel Afdeling Maatschappelijke Zaken (MZ), mandaat 1 in de tabel Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB), mandaat 1 in de tabel Afdeling Dienstverlening en mandaat 1 van de tabel Theater Geert Teis, wordt in de kolom “bijzonder bepalingen” de tekst aangepast zodat deze komt te luiden:

   “Met inachtneming van het Inkoop en Aanbestedingsbeleid 2025-2029 of het opvolgend inkoop en aanbestedingsbeleid, met inachtneming van de Regeling budget- en kredietbeheer gemeente Stadskanaal 2026 en voor zover aangewezen als kredietbeheerder of deelkredietbeheerder”.

3. In mandaat 82 in de tabel “Afdeling Dienstverlening” wordt in de kolom “omschrijving onderwerp” na het woord voorlopige de woorden “en definitieve” ingevoegd zodat de omschrijving komt te luiden:

   “Werkzaamheden t.b.v. aanbestedingen waaronder voorlopige en definitieve gunningen”.

Artikel 3 Te wijzigen mandaten Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) in de kolom ‘van mandaatgever naar leidinggevende’

In de tabel Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) wordt in de kolom “van mandaatgever naar leidinggevende” in:

• mandaat 1 tot en met 12 de functie Teamleider BBG vervangen door de functie ‘Teamleider/kwartiermaker Vergunningen en Openbare Veiligheid’ en een nieuwe functie toegevoegd, luidende als volgt: ‘Tijdelijke teamleider/kwartiermaker Belastingen en Geo-informatie’;

• mandaat 32 de functie Teamleider BBG vervangen door de functie: ‘Teamleider/kwartiermaker Vergunningen en Openbare Veiligheid;

• mandaat 33 de functie ‘Teamleider BBG’ verwijderd en vervangen door de functie: ‘Teamleider/kwartiermaker Vergunningen en Openbare Veiligheid’ en een nieuwe functie toegevoegd, luidende als volgt: 41000053 Teamleider beleid ROB.

Artikel 4 Te wijzigen mandaten Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) in de kolom

‘omschrijving’ en de kolom ‘bijzondere bepalingen’

1. In mandaat 74 wordt in de kolom ‘omschrijving onderwerp’ de tekst: “Het beslissen op aanvragen schuldhulpverlening ingevolge de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.” Verwijderd.

2. In mandaat 112 (19) wordt in de kolom ‘bijzondere bepalingen’ de tekst nu luidende: “Het ontwerpbesluit gaat naar het college. Als er geen zienswijzen zijn ingediend, is het gemandateerd” de tekst gewijzigd, zodat de tekst komt te luiden: “Het ontwerpbesluit gaat naar het college en, als er geen zienswijzen zijn ingediend, is het nemen van een definitief besluit gemandateerd.”.

Artikel 5 Te wijzigen mandaten Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) in de kolom ‘Functionaris’

In de tabel Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) wordt in de kolom ‘van mandaatgever naar functionaris’ in:

• mandaat 1 de navolgende functies toegevoegd: Programmamanager ROB, Strategisch Adviseur ROB, en Projectleider ROB;

• mandaat 22 de navolgende functie toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB;

• mandaat 23 de navolgende functies toegevoegd: 41000061 Procesondersteuner en 41000007 Medewerker Bouwkunde;

• mandaat 32 en 33 de navolgende functies toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB en 41000004 Beleidsmedewerker ROB;

• mandaat 34 de navolgende functies toegevoegd: Projecten-administrateur B&I en Medewerker beheer en ondersteuning B&I;

• mandaat 69 de navolgende functie toegevoegd: Projectleider ROB;

• mandaat 70 de navolgende functies toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB en 41000061 Procesondersteuner;

• mandaat 71 de navolgende functies toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB en Projectleider ROB;

• mandaat 72 de navolgende functies toegevoegd: 41000004 Beleidsmedewerker ROB,41000003 Beleidsadviseur ROB en Projectleider ROB;

• mandaat 73 en 74 de navolgende functie toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB;

• mandaat 78 de navolgende functie toegevoegd: 41000061 Procesondersteuner;

• mandaat 79 de navolgende functie toegevoegd: 41000007 Medewerker bouwkunde;

• mandaat 81 en 82 de navolgende functies toegevoegd: Programmamanager ROB, Strategisch Adviseur ROB en Projectleider ROB;

• mandaat 83 de navolgende functies toegevoegd: Programmamanager ROB, Strategisch Adviseur ROB, Projectleider ROB en Dorps- en wijkcoördinator;

• mandaat 117 (92) de navolgende functie toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB;

• mandaat 122 de navolgende functie toegevoegd: 41000061 Procesondersteuner;

• mandaat 136 de navolgende functie toegevoegd: Projectleider ROB;

• mandaat 138 de navolgende functie toegevoegd: Projectleider ROB;

• mandaat 140 tot en met 145, 147 en 179 de navolgende functies toegevoegd: Programmamanager ROB, Strategisch Adviseur ROB en Projectleider ROB;

• mandaat 180 en 181 de navolgende functie toegevoegd: Projectleider ROB;

• mandaat 185 de navolgende functie toegevoegd: 41000003 Beleidsadviseur ROB

Artikel 6Te wijzigen mandaten Maatschappelijke Zaken (MZ) in de kolom ‘Functionaris’

In de tabel Maatschappelijke Zaken (MZ) wordt in de kolom ‘van mandaatgever naar functionaris’ in mandaat 1 de navolgende functies toegevoegd: Programmamanager MZ, Strategisch Adviseur MZ, en Projectleider MZ;

Artikel 7 Te wijzigen mandaat in verband met wijziging uitvoering Schuldhulpverlening

1. Wordt de titel van de tabel GKB Drenthe gewijzigd in: “Stichting de Gemeentelijke Kredietbank (de GKB)”.

2. Wordt mandaat 1 in zijn geheel gewijzigd zodat het komt te luiden:

Artikel 8 nieuwe mandaten

1. na mandaat 20 in de tabel Portefeuillehouders, directie en staf wordt een nieuw mandaat mandaat 21 ingevoegd, luidende als volgt:

1. na mandaat 5 in de tabel Portefeuillehouders, directie en staf wordt een nieuw mandaat 5a ingevoegd, luidende als volgt:

1. na mandaat 24 in de tabel Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) wordt een nieuw mandaat ingevoegd, luidende als volgt:

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze wijzigingen treden in werking één dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 16 juni 2026,

Burgemeester en wethouders

de heer G.J. van der Zanden de heer K. Sloots

secretaris burgemeester

Aldus vastgesteld door de burgemeester op 16 juni 2026,

de heer K. Sloots

burgemeester