Tekst van de publicatie
Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling Dantumadiel 2026
Intitulé
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dantumadiel;
gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Dantumadiel;
overwegende dat een feestelijke en veilige jaarwisseling, met zo min mogelijk overlast, schade en incidenten, wenselijk is;
overwegende dat inwoners, ondernemers en organisaties zelf initiatieven kunnen ontplooien die bijdragen aan een positieve en veilige jaarwisseling;
besluit vast te stellen de volgende regeling:
Artikel 1. Begripsbepalingen
Voor zover niet anders bepaald, zijn de begrippen uit de Algemene subsidieverordening gemeente Dantumadiel (Asv) van toepassing.
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. activiteit: een openbare en voor iedereen toegankelijke gebeurtenis;
b. Asv: de Algemene subsidieverordening gemeente Dantumadiel;
c. Awb: de Algemene wet bestuursrecht;
d. buurtinitiatief: een door inwoners geïnitieerde en georganiseerde activiteit tijdens de jaarwisseling, gericht op ontmoeting, samenhang en een veilige viering binnen een afgebakend woongebied, zoals een buurt of dorp, en primair bedoeld voor de inwoners van dat gebied;
e. dorpsoverstijgend initiatief: een activiteit tijdens de jaarwisseling die, gelet op aard, opzet en omvang, gericht is op en toegankelijk is voor inwoners uit meerdere dorpen of kernen binnen de gemeente en die bijdraagt aan ontmoeting, samenhang en een veilige viering op bovenlokaal niveau. Het initiatief vindt in hoofdzaak plaats in de avond en nacht van 31 december vanaf 22.00 uur tot 1 januari 05.00 uur. De activiteit kan worden georganiseerd door inwoners, rechtspersonen of commerciële partijen, mits zij geen overwegend commercieel doel heeft;
f. jaarwisseling: de periode van 31 december 10.00 uur tot en met 1 januari 05.00 uur daaropvolgend.
Artikel 2. Doel van de regeling
Deze subsidieregeling heeft tot doel bij te dragen aan een veilige en positieve jaarwisseling door:
a. het stimuleren van feestelijke, verbindende en aansprekende activiteiten;
b. het verminderen van overlast, vandalisme en verstoringen van de openbare orde en veiligheid.
Artikel 3. Subsidiabele activiteiten
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een activiteit die:
a. past binnen het doel van deze regeling en plaatsvindt tijdens de jaarwisseling;
b. een publiek en toegankelijk karakter heeft;
c. primair gericht is op een maatschappelijk doel en geen overwegend individueel, particulier of commercieel belang dient;
d. aantoonbaar maatschappelijk draagvlak heeft.
Artikel 4. Subsidieplafond
Het subsidieplafond voor buurtinitiatieven bedraagt € 3.750,- per jaarwisseling.
Het subsidieplafond voor dorpsoverstijgende initiatieven bedraagt € 10.750,- per jaarwisseling.
Artikel 5. Subsidiehoogte en subsidiabele kosten
Voor een buurtinitiatief bedraagt de subsidie maximaal € 750,-.
Voor een dorpsoverstijgend initiatief bedraagt de subsidie maximaal € 10.750,-. De subsidie voor dorpsoverstijgende initiatieven betreft een verleende subsidie die achteraf wordt vastgesteld.
Voor subsidie komen uitsluitend kosten in aanmerking die redelijk en direct verband houden met de organisatie en uitvoering van de activiteit.
Subsidiabele kosten zijn in ieder geval:
- kosten voor beveiliging en toezicht;
- kosten voor het huren van materialen en faciliteiten, zoals tenten, podia, licht en geluid;
- kosten voor vergunningen en noodzakelijke verzekeringen;
- kosten voor promotie en communicatie;
- kosten voor overige organisatorische voorzieningen die bijdragen aan een ordelijk en veilig verloop van de activiteit.
Niet subsidiabel zijn in ieder geval kosten voor:
- eten en drinken, waaronder catering en (alcoholische en non-alcoholische) consumpties;
- vuurwerk, carbid of daarmee vergelijkbare materialen;
- investeringen met een duurzaam of langdurig karakter;
- kosten die niet in redelijke verhouding staan tot het doel van de activiteit.
Het college kan tot twee jaar na afloop van de activiteit bewijsstukken opvragen en controles uitvoeren.
Artikel 6. Aanvraag en vereisten
Een aanvraag wordt ingediend door een natuurlijke persoon of rechtspersoon.
Per initiatief wordt maximaal één aanvraag ingediend.
De aanvraag bevat in ieder geval:
- een beschrijving van de activiteit;
- een begroting;
- een beschrijving van het doel en de doelgroep;
- een toelichting op het maatschappelijk draagvlak.
Bij een dorpsoverstijgend initiatief worden tevens offertes van relevante kostenposten overgelegd.
De subsidieontvanger verstrekt zo spoedig mogelijk na de activiteit, maar uiterlijk vóór 20 januari, een specificatie van de gemaakte kosten aan het college. Dit kan middels het e-mailadres: jaarwisseling@dantumadiel.frl.
Artikel 7. Aanvraagperiode
Aanvragen worden ingediend van 1 september tot en met 15 oktober voorafgaand aan de jaarwisseling.
Onvolledige of te laat ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.
Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van een volledige aanvraag.
Artikel 8. Verdeling van het subsidieplafond
- Buurtinitiatieven
Aanvragen worden behandeld op volgorde van volledige ontvangst.
Bij gelijktijdige ontvangst bepaalt het tijdstip van binnenkomst de volgorde.
- Dorpsoverstijgende initiatieven
Aanvragen worden gerangschikt door het college.
De rangschikking vindt plaats op basis van de mate waarin:
- de activiteit toegankelijk is voor inwoners uit meerdere dorpen of kernen;
- de activiteit bijdraagt aan het verminderen van overlast en het bevorderen van veiligheid;
- de activiteit bijdraagt aan sociale cohesie en verbinding;
- de activiteit plaatsvindt op een locatie waar de inzet het meeste effect kan hebben.
Artikel 9. Verplichtingen
De subsidieontvanger:
a. zorgt tijdig voor alle benodigde vergunningen, ontheffingen en toestemmingen;
b. vraagt, indien en voor zover vereist op grond van de Algemene plaatselijke verordening, een evenementenvergunning aan. Voor dorpsoverstijgende initiatieven geldt dat in beginsel een evenementenvergunning vereist is;
c. voert de activiteit uit overeenkomstig de aanvraag;
d. laat de locatie waar de activiteit plaatsvindt schoon en opgeruimd achter. De gemeente kan dit controleren in de eerste week van januari.
Artikel 10. Aanvullende voorwaarden
Het college kan aanvullende eisen stellen aan bereikbaarheid en toegankelijkheid voor mensen met een beperking.
Het college kan voorwaarden stellen met het oog op openbare orde en veiligheid.
Artikel 11. Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden
Naast de gronden uit de Awb en de Asv kan subsidie worden geweigerd, ingetrokken of teruggevorderd indien:
a. de activiteit onvoldoende bijdraagt aan het doel van de regeling;
b. niet wordt voldaan aan de voorwaarden van deze regeling;
c. benodigde vergunningen of toestemmingen ontbreken;
d. de kosten niet in verhouding staan tot het doel van de activiteit;
e. kosten betrekking hebben op:
- eten en drinken;
- vuurwerk, carbid of vergelijkbare materialen;
f. voor dezelfde activiteit al subsidie is verstrekt door de gemeente;
g. een vereiste evenementenvergunning wordt geweigerd.
Artikel 12. Vaststelling, betaling en controle
- Buurtinitiatieven
De subsidie voor een buurtinitiatief wordt direct vastgesteld en in één keer uitbetaald.
- Dorpsoverstijgende initiatieven
De subsidie voor een dorpsoverstijgend initiatief wordt verleend onder voorbehoud van vaststelling.
De subsidie wordt vastgesteld nadat: a. de activiteit is uitgevoerd; en b. de subsidieontvanger een kostenspecificatie heeft ingediend als bedoeld in artikel 6, vijfde lid.
De subsidie wordt in één keer uitbetaald na vaststelling.
- Algemeen
Het college kan achteraf controleren of: a. de activiteit is uitgevoerd overeenkomstig de aanvraag; b. is voldaan aan de verplichtingen uit deze regeling.
Indien uit controle blijkt dat niet is voldaan aan de voorwaarden of verplichtingen, kan het college de subsidie lager vaststellen of geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Op verzoek van de organisator van een dorpsoverstijgend initiatief kan het college een voorschot verlenen van maximaal 50% van de subsidie, mits het verzoek uiterlijk 7 december voorafgaand aan de activiteit is ingediend.
Artikel 13. Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van deze regeling indien strikte toepassing leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.
Artikel 14. Slotbepalingen
Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2026.
De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling initiatieven jaarwisseling Dantumadiel 2026.
De regeling is van toepassing op de jaarwisseling 2026/2027 en volgende.
De eerdere subsidieregeling van 15 juni 2025 wordt ingetrokken.
Ondertekening
Zo is besloten in de collegevergadering van 15 september 2026.
Dr. A. Haga
Burgemeester
T. Dijkstra
Secretaris