Protocol camerabewaking Reusel-De Mierden

Burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden,

overwegende dat het ten behoeve van het waarborgen van de veiligheid van gemeentelijke gebouwen en de gebruikers noodzakelijk is om camerabewaking in te voeren en dat de grondslag voor deze verwerking is uitgewerkt in het privacybeleid van de gemeente Reusel-De Mierden;

overwegende dat omdat er bij camerabewaking sprake kan zijn van het filmen van medewerkers, de ondernemingsraad moet instemmen met een (voorgenomen) besluit tot invoering van een protocol;

gelet op de schriftelijke instemming van de ondernemingsraad op 3 december 2025;

gelet op het bepaalde in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Gemeentewet, de Wet politiegegevens en het Wetboek van Strafvordering;

besluiten vast te stellen het:

Protocol camerabewaking Reusel-De Mierden

Artikel

1

Begripsbepalingen

In dit protocol wordt verstaan onder:

1. persoonsregistratie: een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd;

2. persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

3. verstrekkingen: het bekend maken, doorzenden of op een andere manier ter beschikking stellen van persoonsgegevens, voor zover deze geheel of gedeeltelijk bestaan uit gegevens welke in een persoonsregistratie zijn opgenomen;

4. verantwoordelijke: het bestuursorgaan dat het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;

5. beheer: de dagelijkse toegang tot de rechtstreekse camerabeelden

6. beheerder: degene aan wie – door de verantwoordelijke - de dagelijkse zorg voor een persoonsregistratie is opgedragen, zoals beschreven in artikel 2;

7. college: college van burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden

8. derde: ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken;

9. betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;

10. locatie: Gemeentehuis Kerkplein 3 te Reusel

11. de ruimtes:

Locaties in/rondom gemeentehuis:

1. Zijde Kerkplein

2. Wilhelminalaan

3. Binnenkant van de tussendeur bij de receptie

4. Hoofdingang buitenkant

5. Serverruimte 1e verdieping

6. Serverruimte 2e verdieping

7. Loket Burgerzaken/ontvangsthal

8. Kant raadzaal/Talud

9. Binnenkant fietsenhok richting buitendeur

10. Wettelijke grondslagen:

11. Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG)

12. Wet politiegegevens (hierna: Wpg)

Artikel

2

Verantwoordelijke en beheerder van persoonsregistratie

Verantwoordelijke voor deze persoonsregistratie is het college. De verantwoordelijke heeft zeggenschap over de persoonsregistratie zoals beschreven in de AVG.

Als beheerder van de persoonsregistratie is aangewezen de afdelingsmanager Bedrijfsvoering. De beheerder zorgt voor de naleving van de in dit privacyreglement gestelde regels.

Artikel

3

Toegang tot persoonsregistratie

De volgende functies zijn aangewezen om de opgeslagen beelden in te zien die vallen onder de in artikel 4 genoemde beveiligingsdoeleinden:

• Afdelingsmanager Bedrijfsvoering en door hem of haar aangewezen medewerker(s);

• Teamleider Interne Dienstverlening en door hem of haar aangewezen medewerker(s);

• Beleidsmedewerker Integrale Veiligheid en door hem of haar aangewezen medewerker(s);

Ten behoeve van het onderhoud en beheer van de camera-apparatuur komen de volgende functies of bedrijven in aanraking met de beelden:

• Leverancier en/of onderhoudsbedrijf;

• EuroPAC Alarmcentrale;

• Shared Service Center Kempengemeenten (SSC);

• Medewerkers receptie;

Artikel

4

Doel van persoonsregistratie

Doel van de persoonsregistratie is het vastleggen van persoonsgegevens ter ondersteuning van:

1. het beveiligen van het personeel, werkzaam voor de gemeentelijke organisatie, alsmede overige personen die zich in de betreffende gebouwen, op de terreinen en/of in de betreffende bedrijfsruimten bevinden;

2. de bewaking van het gebouw en de bewaking van zaken die zich rondom de locaties, zoals beschreven in artikel 1.10 en 1.11, bevinden;

3. het beveiligen van de bezittingen en privacygevoelige informatie, tegen inbreuken en/of daden waaruit schade aan of vermindering van de veiligheid in of op de betreffende locatie en/of organisatie, kan ontstaan;

4. de opsporing van personen die zich mogelijk aan het plegen van enig strafbaar feit in en rond het gebouw en of op het terrein schuldig hebben gemaakt. Hierbij geeft de registratie tevens inzicht in de aard en de wijze van het plegen van het strafbare feit;

5. de opsporing van personen die zich mogelijk schuldig hebben gemaakt aan het plegen van een onrechtmatige daad. Hierbij geeft de registratie tevens inzicht in de aard en de wijze van het plegen van de onrechtmatige daad.

De opgenomen camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden en niet voor andere bewegingen dan wel gedragingen van werknemers of bezoekers.

Artikel

5

Soorten van vastgelegde gegevens en wijze van verkrijging

De persoonsregistratie bevat de volgende gegevens:

• camerabeelden van alle personen die zich op of rondom de locatie bevinden;

• datum -en tijdsindicatie van de opname;

• plaats van de opname.

De bovengenoemde gegevens worden verkregen uit het camerabewakingssysteem.

Artikel

6

Verwijdering en vernietiging van vastgestelde persoonsgegevens

1

Persoonsgegevens die niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie, worden automatisch van het videosysteem verwijderd na maximaal 28 dagen. Na deze dagen is in ieder geval sprake van onherstelbare vernietiging van de registratie.

2

Als er sprake is van een mogelijk strafbaar feit of onrechtmatige daad kan de termijn van 28 dagen verlengd worden. In dat geval zal de persoonsregistratie bewaard worden, totdat het incident is afgehandeld.

Artikel

7

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

1

De afdelingsmanager Bedrijfsvoering, teamleider Interne Dienstverlening en/of beleidsmedewerker Integrale Veiligheid kunnen beslissen gegevens te verstrekken aan personen of instanties die betrokken zijn bij en/of belast zijn met strafrechtelijke en/of civielrechtelijke acties dan wel incidenten, voor zover dit voortvloeit uit het doel van de registratie.

2

De afdelingsmanager Bedrijfsvoering, teamleider Interne Dienstverlening en/of beleidsmedewerker Integrale Veiligheid kunnen beslissen gegevens te verstrekken, indien dit wordt vereist als gevolg van een wettelijk voorschrift of geschiedt met toestemming van de betrokkene.

Artikel

8

Vastleggen verstrekking

De beheerder legt een verstrekking als bedoeld in artikel 7 vast.

Artikel

9

Rechten van betrokkenen

1

Betrokkene heeft onder andere het recht:

•

Om camerabeelden in te zien;

•

Om vergeten te worden;

•

Op beperking van de verwerking;

•

Om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens.

Voor de uitvoering van de rechten van betrokkenen wordt verwezen naar het bepaalde in hoofdstuk III van de AVG.

2

Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekking aan betrokkene worden ingediend bij het college.

3

Het college draagt zorg voor de juiste vaststelling van de identiteit van de betrokkene.

4

Het college beslist binnen één maand na ontvangst op de in het eerste lid bedoelde verzoeken. Het college zal, wanneer mogelijk, aan het verzoek voldoen vóórdat de persoonsregistratie automatisch wordt verwijderd. Indien het verzoek ingewikkeld is of als er meerdere verzoeken zijn ingediend, door dezelfde indiener, kan de termijn verlengd worden met twee maanden. In dat geval brengt het college de indiener hiervan op de hoogte binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

Artikel

10

Beveiliging

1

De beheerder treft voorzieningen ter bescherming van de gegevens tegen opzettelijk verkeerd of onachtzaam gebruik door personen die met de werkzaamheden, verbonden aan de verwerking van de registratie, zijn belast, alsmede beschadiging door toedoen van derden;

2

Iedereen die betrokken is bij de verwerking van de registratie, is verplicht tot geheimhouding van de gegevens in de registratie, behoudens en voor zover doelstelling van de registratie dan wel enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

Artikel

11

Uitzonderlijke situaties

Er kunnen zich in de praktijk situaties met betrekking tot veiligheid of privacy voordoen die niet vermeld staan in dit protocol. In die gevallen kan de beheerder, na advies van de beleidsmedewerker Integrale Veiligheid en/of Privacy Officer een beslissing nemen.

Artikel

12

Slotbepaling

1

Dit protocol wordt aangehaald als 'Protocol camerabewaking Reusel-De Mierden'.

2

Dit protocol treedt in werking op de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

3

Het ‘Privacyreglement Cameratoezicht Gemeentehuis Reusel-De Mierden’, bekendgemaakt op 5 december 2014 wordt ingetrokken.

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden op 28 september 2026

Burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden,

A.J.M.H. van de Ven

Burgemeester

J.P.P.S. Ruyters

Gemeentesecretaris